Digitalt årsmøte 2020
Med bakgrunn i den spesielle situasjonen med Covid 19 og retningslinjer gitt av regjeringen vil årsmøte for boligselskapet ikke avholdes i en forsamling slik det vanligvis gjennomføres.
Til seksjonseiere i Hamangskogen Boligsameie
Styret i Hamangskogen Boligsameie har besluttet å gjennomføre årets årsmøte digitalt.
Med bakgrunn i den spesielle situasjonen med Covid 19 og retningslinjer gitt av regjeringen vil årsmøte for boligselskapet ikke avholdes i en forsamling slik det vanligvis gjennomføres.
I år vil det bli gjennomført digitalt via «Min side». Dette er gjort mulig gjennom ny forskrift som gir unntak fra reglene om fysisk årsmøte/generalforsamling vedtatt av Stortinget.
Min side når du her: https://minside.bbl.no/ABBL/
eller via abbl.no – Trykk på linken «Min side».
Dersom du ikke har opprettet bruker på Min side, trykk på «registrer bruker».
Oppgi epost eller telefonnummer registrert hos ABBL (som eier av boligen), og lag et passord.
Hvis du ikke får logget deg på min side kan det skyldes at du ikke har oppgitt epostadresse/mobiltelefonnummer til styret. Send beskjed om dette til
sameiet@hamangskogen.no sammen med ditt fullstendige navn og epostadresse/mobiltelefonnummer.
Før man stemmer på sakene som skal behandles digitalt, vil det være anledning til å stille spørsmål til styret om disse sakene.
Spørsmål og styrets svar vil være tilgjengelig for alle.
Når denne perioden er over, vil det blir mulig å avgi stemme på alle sakene som er satt opp til behandling.
Stemmegivningen må være gjennomført innen den fristen styret har satt.
Resultatet av stemmegivningen vil bli nedtegnet i en årsmøteprotokoll som vil bli omdelt på vanlig måte.
Høringsrunden med spørsmål og svar vil vare fra 25 mai 2020, kl. 16:00 til 26 mai 2020, kl. 12:00.
Det vil deretter bli åpnet for avstemming 27.mai 2020, kl. 12:00, det vil da være mulig å avgi stemmer frem til 1 juni 2020, kl.18:00
Ikke alle saker i innkallingen til årets årsmøte/generalforsamling vil bli behandlet digitalt. Noen saker utsettes til ekstraordinært årsmøte/generalforsamling senere på året, dersom det lar seg gjennomføre, eller til neste års årsmøte/generalforsamling.
Det er de lovpålagte årsmøtesakene, og andre saker som er nødvendig for at sameiet skal fungere som tilnærmet normalt, som vil behandlet digitalt.
Orienteringssaker som normalt ikke krever diskusjon i plenum vil også bli satt opp til digital behandling.
25.05.2020
Med vennlig hilsen
Hamangskogen Boligsameie
Styret
